Делопроизводитель
Описание
Мы ищем человека, для которого хаос — это личный враг, а разложенные по полочкам папки вызывают эстетическое удовольствие. Нам нужен не просто сотрудник, который регистрирует входящие письма, а Архитектор документооборота. Вы будете тем человеком, который знает, где лежит любой договор за 2018 год, даже не глядя в компьютер. Чем предстоит заниматься: Творческая рутина: Разработка и внедрение удобных шаблонов документов чтобы коллеги перестали мучиться с форматированием. Организация пространства: Создание и поддержание идеальной системы хранения (где что лежит). Физическое и электронное размещение дел так, чтобы доступ к ним занимал секунды. Ведение реестров: Ведение номенклатуры дел, описей и журналов учета. Поддержание порядка в реестрах — исключение дублей и потерь. Контроль оригиналов: Строгий контроль за движением подлинников документов, чтобы ни один оригинал не был утерян или выдан без расписки. Подготовка к передаче: Формирование дел для передачи на долговременное хранение. Наши ожидания (помимо опыта): Нам важны личные качества. Мы ищем человека, который: Усидчив и способен заниматься монотонной работой, не теряя внимания к деталям через 3 часа работы. Обладает педантичностью в мелочах (правильный шрифт, правильный угол скрепки, правильная папка), но, не впадает в бюрократию. Мыслит системно — видит не просто кучу бумаг, а четкую структуру. Умеет организовать не только документы, но и свое рабочее пространство (и, возможно, поможет навести порядок в шкафах коллег). Будет плюсом: Знание основ архивного законодательства. Опыт работы с КЭП (квалифицированной электронной подписью). Владение 1С: Документооборот или СЭД. Мы предлагаем: Стабильность: Оформление по ТК РФ, белая заработная плата. Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия по результатам) График: полный день, 5/2, с 9:00 до 18:00 Благодарность: Руководство ценит порядок и готово поощрять инициативу по улучшению системы хранения. Уютный офис и дружный коллектив, чай, кофе, печенье. Корпоративные мероприятия, дружная команда