Личный помощник руководителя

Описание

Ищем человека, который станет правой рукой акционера, ответственного за бизнес-коммуникации, операционные задачи, работу со структурными подразделениями, а так же за круг личных задач. Обязанности: Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности акционера; Выполнение личных поручений, travel support; Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности; Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности акционера; Отслеживание исполнения задач, поставленных акционером; Контроль за выполнением сотрудниками регламентов и процедур компании. Обеспечение бесперебойной работы руководителя, планирование и координация встреч, звонков, совещаний и командировок, подготовка презентаций и отчётов по заданию руководителя. Ведение расписания, назначение регулярных и экстренных встреч. Ведение протоколов внутренних и внешних совещаний с участием руководителя. Взаимодействие со структурными подразделениями компании, партнерами, банками. Требования: Высшее образование. Английский язык upper intermediate Знание программного обеспечения (уверенный пользователь) Word, Excel, Powerpoint, 1С Понимание бизнес-процессов и особенностей работы руководителя, опыт работы с собственниками/генеральными директорами. Умение работать с конфиденциальной информацией. Опыт работы от 5 лет. Опыт работы в девелоперских компаниях будет являться преимуществом.