Делопроизводитель

Описание

Стабильное производственное предприятие приглашает в свою команду делопроизводителя. Чем предстоит заниматься: подготовкой, оформлением и ведением служебной и организационно-распорядительной документации; приемом, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции; ведение электронного и бумажного документооборота; подготовка проектов писем, служебных записок, приказов, распоряжений и иных документов; контроль правильности оформления документов, наличия необходимых подписей и согласований; ведение журналов регистрации документов; формирование, систематизация и хранение документов, подготовка документов к передаче в архив; сбор необходимых согласований и подписей по документам; сканирование, копирование документов; взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и исполнения поручений; подготовкой переговорных комнат к совещаниям и встречам, организацией чая/кофе для гостей и участников. Мы ожидаем: высшее или среднее профессиональное образование; опыт работы помощником руководителя, секретарем или делопроизводителем будет преимуществом; грамотную устную и письменную речь; уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); желателен опыт работы в 1 С (ERP); внимательность к деталям, организованность и ответственность; умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Мы предлагаем: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; стабильную заработную плату с выплатой 2 раза в месяц; график работы 5/2 (понедельник–пятница) с 08:00 до 17:00; бесплатный корпоративный транспорт; развитую корпоративную и социальную политику; работу в стабильной компании и возможность профессионального развития.