Ассистент/координатор отдела по работе с клиентами

Описание

О компании ООО "Орто-Инновации Москва" Наш коллектив Наш коллектив - это команда специалистов своего дела с уникальным опытом и знаниями, полученными в России и за границей. Техники-протезисты способны подобрать, изготовить и научить пользоваться протезным изделием каждого пациента, независимо от его возраста и сложности поставленной задачи. Наша миссия Дать каждому человеку с ОВЗ не только возможность поддерживать здоровье, но и вести активную и насыщенную жизнь, чтобы протез не просто помогал вести прежний образ жизни, а способствовал профессиональному развитию, личностному и карьерному росту. Наши ценности Каждый наш пациент уникален, независимо от его пола, возраста и социального статуса, поэтому все этапы протезирования и реабилитации происходят в строго индивидуальном порядке. Мы непрерывно работаем над повышением качества услуг, поэтому нам важно мнение каждого нашего клиента. Руководство компании делает все для профессионального роста как рядовых сотрудников, так и узких специалистов. Ваша зона ответственности: 1. Документооборот- подготовка и оформление документов (договоры с клиентами)- составление и оформление актов (в т. ч. актов МТК — медико‑технической комиссии)- разработка и оформление коммерческих предложений (КП) для клиентов и партнёров- проверка и корректировка документов на соответствие стандартам2. Координация взаимодействия- организация коммуникации между менеджерами, инструкторами ЛФК,протезистами, администраторами, водителями, отделом закупок- передача оперативной информации между отделами3. Организация приёма пациентов- координация записи пациентов на приём к протезистам и инструкторам ЛФК- формирование списков пациентов на день/неделю, передача их специалистам (контракты)- маршрутизация пациентов (контракты)4. Аналитика и отчётность по загрузке специалистов- ведение таблицы загруженности протезистов- подготовка отчётов о загрузке для руководства и менеджеров;5. Архив- формирование дел6. Помощь менеджерам по текущим рабочим вопросам Наши пожелания: опыт работы от 1 года уверенный пользователь пк(word,exсel) Мы предлагаем: перспектива роста; оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата; оклад 95000р на руки; пятидневная рабочая неделя; график работы с 9 до 18 в пятницу короткий день; испытательный срок 3 месяца; Своевременные выплаты з/п, 2 раза в месяц (фиксированный оклад); ДМС через 6 месяцев работы.