Заместитель начальника планово-экономического отдела

Описание

Обязанности: Организация работы по планированию, бюджетированию и анализу финансово-хозяйственной деятельности факультета; Организация работы по формированию/корректировке ПФХД, Плана закупок; Определение лимита расходов по ЦФО, статьям расходов, источникам финансирования; Контроль исполнения и источников финансирования, обеспечение своевременного внесения изменений в ПФХД; Организация формирования планов поступлений и выплат по направлениям деятельности и договорам. Контроль поступления доходов; Получение доступа и ключа для работы в централизованной программе «Внебюджет» в соответствии с правилами, установленными планово-финансовым управлением МГУ; Внесение плана финансово-хозяйственной деятельности (с приложениями всех форм, утвержденных планово-финансовым управление МГУ) в централизованную программу «Внебюджет»; Внесение изменений в сводные показатели по поступлениям и выплатам средств от приносящей доход деятельности при необходимости, в соответствии с выверкой данных по доходам и расходам, полученных из центральной бухгалтерии; Внесение измененного плана финансово-хозяйственной деятельности (с приложениями всех форм, утвержденных планово-финансовым управление МГУ) в централизованную программу «Внебюджет». Приём и контроль первичной учетной документации. Проверка правильности и полноты данных в первичных документах, а также проверка соответствия составленных первичных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни; Подготовка документов для оплаты (счёт, акт, счёт- фактура, УПД, договор, протокол приемки и др., в зависимости от вида и типа договора) и передача их в центральную бухгалтерию для оплаты по установленным вышестоящей организацией правилам; Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностей; Передача контрагентам подготовленных централизованной бухгалтерией актов сверок и передача в центральную бухгалтерию актов сверок от контрагентов; Приём и контроль первичной документации по зарплате; Проверка ведения договоров ГПХ и актов оказанных услуг к ним; Ежемесячная выверка данных с центральной бухгалтерией по расчетам по доходам, в случае обнаружения неточностей и отклонений, подготовка необходимой документации для решения вопроса; Подготовка и составление отчетности по доходам для внутренних и внешних пользователей (руководитель, учебные отделы, управления образования); Контроль первичной учетной документации по авансовым отчетам сотрудников. Проверка правильности и полноты данных, указанных в первичных документах. Передача в центральную бухгалтерию первичных документов для оплаты командировочных расходов в соответствии с правилами, установленными вышестоящей организацией; Взаимодействие с кадровой службой, отделом закупок, учебным отделом и другими сотрудниками; Составление писем, запросов, расшифровок и других документов, необходимых для координации взаимоотношений с централизованной бухгалтерией; Обеспечение хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета и иных документов, полученных на бумажном носителе от центральной бухгалтерии в установленном действующим законодательством порядке. Успешный кандидат: имеет высшее образование и повышение квалификации области организации планово- экономической деятельности и бухгалтерского учета в бюджетной организации; имеет опыт не менее 5-ти лет (опыт работы в бюджетной организации будет преимуществом); уверенный пользователь ПК, офисного пакета программ и 1С; способен эффективно работать в быстро меняющейся обстановке с несколькими заинтересованными сторонами. Условия: трудоустройство по ТК РФ (испытательный срок 3 месяца); заработная плата устанавливается по итогам собеседования; график работы 09:00-18:00. Дистанционный формат не рассматривается; корпоративное питание (обед); отпуск 28 дней; ДМС по окончании испытательного срока; Мы точно сработаемся, если вы: грамотны, внимательны, исполнительны и аккуратны; высокомотивированы и организованы; умеете находить нестандартный подход к решению поставленных задач, альтернативные пути и запасные варианты.