Бизнес-ассистент/личный помощник

Описание

Мы, компания Evolink, предлагаем инновационные решения в области биотехнологий для птицеводства, свиноводства, скотоводства с 2017 года. Создаем и внедряем в промышленное применение вакцины и лекарственные препараты на основе бактериофагов для животноводства. Являемся инновационной компанией, участниками Сколково. Сейчас мы находимся в поиске бизнес-ассистента и личного помощника руководителя в одном лице. Обязанности бизнес-ассистента (50%): Администрирование бизнес-проектов Организация переговоров и участие в них, проведение бизнес-встреч Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками: делегирование задач и контроль исполнения поручений Ведение бизнес-календаря: фиксирование задач руководителя, информирование о дедлайнах, встречах, поездках Подготовка аналитических, информационных материалов для руководителя. Подготовка презентаций, составление протоколов Ведение документации: составление заявлений, распоряжений, отчетов Обязанности личного помощника (50%): Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, транспортных услуг и составление маршрутов Личное сопровождение: покупки, заказ товаров, организация мероприятий и встреч Поддержка в финансовых вопросах: Ведение бюджета, оплата счетов и контроль расходов Сохранение конфиденциальности информации и данных Требования: Высшее образование Опыт бизнес-ассистирования или административной работы Умение структурировать информацию Знание английского языка не ниже уровня B2 Хорошие навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности Умение самостоятельно принимать решения Коммуникабельность, оперативное мышление, стрессоустойчивость Готовность быть на связи 24/7 Условия: Официальное трудоустройство Белая заработная плата Комфортный офис на м. Баррикадная Работа с 10:00 до 19:00