Личный ассистент руководителя

Описание

Мы - Группа Компаний, которая специализируется на управлении торгово-развлекательными, офисными объектами в Чебоксарах, Чувашской Республике и Российской Федерации. Ищем в свою команду личного ассистента руководителя. Обязанности: Организовывать рабочее расписание руководителя, согласовывать встречи, вести календарь, напоминать о дедлайнах и важных событиях. Координировать коммуникации: фильтровать входящие запросы, вести деловую переписку от лица руководителя (по шаблонам и после согласования), распределять задачи между исполнителями. Готовить документы, презентации, отчёты, сводки по проектам; структурировать и оформлять данные в удобном для руководителя формате. Управлять задачами и проектами в таск‑трекерах (Bitrix): ставить задачи команде и подрядчикам, контролировать статусы и сроки, фиксировать договорённости. Организовывать командировки и деловые поездки: бронировать билеты, отели, трансферы, готовить пакет документов, координировать логистику. Систематизировать базы знаний, регламенты, инструкции, шаблоны документов; поддерживать актуальность внутренних баз данных. Ведение проектов, взаимодействие с подрядчиками, строителями, дизайнером. Контроль исполнения дорожной карты по объекту. Координация проектов. Требования к кандидату Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. Высокий уровень самоорганизации, проактивность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности. Внимание к деталям, ответственность за результат, готовность доводить задачи до конца. Базовое понимание бизнес‑процессов, умение быстро разбираться в новых темах. Условия: - Полный соц. пакет. - График работы 5/2 пн.-пт. - Заработная плата 75 тыс. руб. на руки. - Дружный коллектив. Работа в нашей компании - это возможность получать высокую заработную плату, возможность глубоко погрузиться в бизнес‑процессы компании и увидеть работу руководителя изнутри. Разнообразные задачи: от административной поддержки до участия в проектах. Прозрачные ожидания и регулярную обратную связь. Инструменты и ресурсы для эффективной работы. Возможность карьерного роста. Будем очень рады видеть Вас в нашей команде!