Секретарь-администратор на ресепшн (Управляющая компания)

Описание

Секретарь-администратор на ресепшн (Управляющая компания) Управляющая компания в связи с открытием нового офиса приглашает сотрудника в приёмную на ресепшн. Если вы умеете работать с людьми, документооборотом и многозадачностью, мы ждём вас! Ключевая информация: 📍 Место работы: г. Калининград, пр-кт Калинина, 111 📅 График работы: 5/2 💰 Заработная плата: 50 000 рублей 🕒 Тип занятости: полная, официальное трудоустройство Основные обязанности: Приём и обработка обращений: Приём и регистрация заявок, жалоб и заявлений от собственников помещений; Передача обращений в профильные отделы (аварийно-диспетчерскую службу, бухгалтерию, технический отдел); Контроль сроков подготовки ответов жильцам в соответствии с жилищным законодательством; Делопроизводство: Приём, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции (письма от жильцов, ГЖИ, администрации, подрядчиков); Ведение архива приказов, распоряжений и договоров компании; Оформление и рассылка уведомлений собственникам; Административная поддержка: Ответы на телефонные звонки, консультирование граждан по базовым вопросам (график работы, контакты специалистов); Встреча посетителей в приёмной, создание комфортной атмосферы; Планирование рабочего дня директора УК, организация встреч и совещаний; Требования к кандидату: Образование: среднее специальное и выше. Опыт работы: на аналогичной должности от 1 года (в ЖКХ или сфере обслуживания — преимущество). Навыки: Приём и фильтрация обращений: умение отличать экстренную аварийную заявку от планового вопроса и правильно перенаправлять её исполнителям; Ведение деловой переписки и документооборота (журналы учёта, подготовка справок, оформление договоров); Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, 1С — приветствуется). Личные качества: Умение гасить агрессию, переводить разговор в конструктивное русло; Эмпатия и вежливость, грамотная устная речь, чёткая дикция; Многозадачность: способность одновременно отвечать на звонки, регистрировать документы и принимать посетителей. Условия работы ✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня✅ Стабильная заработная плата 50 000 рублей✅ Работа в новом современном офисе✅ Дружный коллектив и поддержка руководства✅ Возможность профессионального роста в сфере ЖКХ