Бизнес-ассистент собственников / Project Coordinator
Описание
Привет. Мы блогеры‑миллионники и серийные предприниматели. Мы знаем, как строить бизнес, создавать сильные команды и превращать идеи в работающие системы. Не «передать информацию», а довести задачу до результата. Ищем человека, который станет единым центром управления бизнес- и личными поручениями собственников. У нас высокий темп, много параллельных задач и ситуации, в которых план может измениться за час. Поэтому нам нужен не исполнитель по инструкции, а взрослый, быстрый и собранный координатор: увидел препятствие — нашёл решение — обеспечил результат. Главный результат роли Все поручения зафиксированы, приоритизированы и выполнены в срок; собственникам не нужно помнить о задачах, повторно напоминать или самостоятельно устранять операционные сбои. Что предстоит делать Принимать задачи от нескольких руководителей, быстро уточнять результат и фиксировать договорённости в единой системе. Одновременно вести десятки поручений: расставлять приоритеты, контролировать дедлайны и не терять детали. Самостоятельно искать информацию, исполнителей и подрядчиков; сравнивать варианты, договариваться и контролировать качество. Координировать небольшие бизнес-проекты: собрать данные, создать рабочие ссылки/почты/доступы, организовать коммуникацию, проконтролировать исполнение. Решать личные и семейные организационные вопросы: сервисы, записи, покупки, поездки, дом, документы и другие поручения. Предупреждать риски заранее. Если первоначальный план сорвался — предложить и запустить рабочую альтернативу. Ежедневно давать короткий статус: выполнено / в работе / требуется решение собственника. Как выглядит сильная работа ПРИМЕР Подрядчик отменил генеральную уборку. Слабый сценарий — сообщить, что уборки не будет. Наш стандарт — найти замену, согласовать условия и обеспечить приезд другой команды; собственнику сообщить уже итог либо вынести на решение только существенный вопрос. Кого мы ищем Опыт 3+ лет бизнес-, executive-, project- или личным ассистентом у собственника/первого лица. Сильное логическое мышление: быстро разложить незнакомую задачу, найти варианты и выбрать рабочий. Безупречная организация: таск-трекер, календарь, чек-листы и контрольные точки — ежедневные инструменты, а не формальность. Высокая скорость реакции и спокойствие при резкой смене приоритетов. Умение вести переговоры, контролировать подрядчиков и добиваться выполнения договорённостей. Готовность работать и с бизнес-, и с личным контуром без позиции «это не моя задача». Деликатность, конфиденциальность и зрелые границы в работе с несколькими заказчиками. Не подойдёт, если вы ждёте подробной инструкции на каждую задачу; считаете сообщение о проблеме завершением своей работы; теряете задачи, когда их становится больше десяти; регулярно срываете сроки и вспоминаете о поручениях после напоминания; ищете спокойный и предсказуемый функционал. Формат и условия Полная занятость; формат работы — согласовывается (удалённо/гибридно в зависимости от географии задач). Базовый вариант: 5/2, окно доступности 10:00–22:00; внутри дня — управляемая нагрузка и согласованные периоды глубокой работы. Ожидаемая скорость ответа в рабочем окне — до 15 минут. Доход: 220 000–280 000 ₽ на руки, финальная сумма зависит от опыта и согласованного режима. Испытательный срок — до 3 месяцев; на старте фиксируются SLA, правила приоритизации и границы эскалации. Почему эта роль может быть интересна Прямой доступ к собственникам и реальное влияние на скорость их решений. Разнообразные задачи без административной рутины ради рутины. Рост в сторону руководителя проектов, операционного менеджера или chief of staff. Высокая автономия: ценится не присутствие, а способность организовать результат. Как откликнуться В сопроводительном письме кратко опишите: 1) максимальное количество параллельных задач, которое вы вели; 2) пример сорванного плана, который вы самостоятельно восстановили; 3) вашу систему учёта поручений; 4) готовность работать с личными задачами и отвечать в установленный SLA.