Главный специалист (отдел контроля поручений)

Описание

ООО «ГСП-Механизация» – сервисная компания группы «Газстройпром», которая комплектует и сопровождает строительные работы автомобильной и дорожно-строительной техникой, а также осуществляет её техническое обслуживание.Приглашаем в нашу команду Главного специалиста отдела контроля поручений. Обязанности: Организация совещаний: Формирование повесток и графиков совещаний, приглашение участников, ведение протоколов. ​​​​Документооборот: Подготовка приказов, распоряжений, писем и отчетов для Генерального директора. Постановка поручений на контроль в СЭД, подготовка проектов отчетов по исполнению. Аналитика: Сбор и подготовка информационно-аналитических материалов для руководства (включая программу поездок и выездные совещания). Контроль исполнительской дисциплины: Мониторинг исполнения поручений, проверка отчетов исполнителей, консультирование сотрудников. Подготовка сводной аналитики по дисциплине для Комитета по мотивации. Требования: Высшее образование (экономическое/юридическое/управленческое — приветствуется). Опыт работы от 2–3 лет на аналогичной должности (секретарь-референт, специалист по документационному обеспечению, специалист ОКП, помощник руководителя). Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Outlook. Знание СЭД (системы электронного документооборота, например, 1С:Документооборот, Directum, EOS и др.). Навык деловой переписки и грамотную устную речь. Для комфортной работы мы предлагаем: Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ; Официальное оформление, белая заработная плата; Оказание материальной помощи в соответствии с корпоративной социальной политикой; График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00; Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь, после 11 месяцев работы в компании; Широкие возможности для профессионального развития: возможность участия в проектной работе, обучение от компании.