Помощник операционного директора/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Защита прав и интересов компании при взаимодействии с надзорными органами, контрагентами по договорам, внешними исполнителями, техническими службами и подрядчиками; Разработка локально-нормативных актов; Контролировать исполнение всех предписаний Специалистам ОТ и ТБ на объекте; Ведение различного вида отчетности; Взаимодействие с производственными подразделениями и подрядчиками; Выполнение личных и организационных поручений руководителя; Поиск необходимой информации, услуг, подрядчиков и специалистов; Небольшое количество выездных поручений; Готовить договоры и другие документы по утвержденным шаблонам; Отслеживать срочные платежи, контролировать своевременную оплату счетов и пополнение корпоративных сервисов, своевременно эскалировать вопросы; Помогать в сборе дебиторской задолженности; Умение работать с большим объемом информации и анализировать данные; Умение отстаивать интересы работодателя; Опытный пользователь ПК, знание MSOffice, специализированных программ по охране труда, пожарной безопасности и управлению рисками; Уверенно работает с офисными программами, Google-документами; Знаком с современными ИИ-инструментами и использует их в работе; Умеет расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Требования: Наличие высшего образования; Математический склад ума; Умение решать нестандартные задачи; Способность работать в режиме многозадачности; Условия: Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня; Зарплата 80000 (обсуждается на собеседовании); Стабильный график: 5/2 (пн-пт) с 8:00 до 17:00; Безлимитная мобильная связь для работы; Крутая атмосфера: дружный и молодой коллектив, всегда готовый помочь; Комфортный офис: современное рабочее пространство с панорамными окнами в Советском районе Казани.