Ведущий продюсер международных MICE-проектов/Senior International MICE Producer

Описание

Ищем самостоятельного senior-специалиста, который сможет вести международный проект целиком: от первого брифа и тендерного предложения до реализации, финансового закрытия и подведения итогов для клиента. Что предстоит делать: Разрабатывать и защищать проекты Анализировать бриф и собирать недостающие вводные. Формировать архитектуру проекта с учётом задачи бизнеса, аудитории, бюджета и рисков. Подбирать страны, маршруты, площадки и форматы программы. Готовить программы, сметы, тайминги, презентации и тендерные предложения. Работать вместе с креативной и дизайн-командой над концепцией проекта. Участвовать в защите предложения перед клиентом. Предлагать альтернативы и улучшения в рамках исходной задачи клиента. Заранее согласовывать с клиентом любые изменения запроса. Вести международный проект под ключ Организовывать перелёты, размещение, трансферы, питание, деловую и развлекательную программу, площадки и техническое обеспечение. Координировать визовые, миграционные, страховые и другие вопросы, связанные с международной поездкой. Подбирать и проверять DMC, отели, площадки, транспортные компании и других зарубежных поставщиков. Проводить переговоры по стоимости, условиям оплаты, отменам, штрафам и резервам. Организовывать инспекции площадок и маршрутов. Формировать команду проекта, распределять зоны ответственности и контролировать результат. Руководить реализацией на месте. Быстро принимать решения при изменениях и форс-мажорах. Сохранять управляемость проекта при изменении обстоятельств и перестраивать первоначальный план. Обновлять и усиливать существующую базу проверенных DMC, площадок и зарубежных поставщиков. Отвечать за экономику проекта Формировать и защищать полную смету проекта. Контролировать оборот, доходность, расходы, календарь платежей и финансовые обязательства. Учитывать валютные риски, изменение курсов и особенности расчётов с зарубежными поставщиками. Контролировать соответствие фактических расходов утверждённому бюджету. Согласовывать и оформлять дополнительные работы до их реализации. Контролировать договоры, приложения, счета и закрывающие документы совместно с финансовой и юридической командами. Проводить финансовое закрытие и ретроспективу проекта. Улучшать процессы подготовки и реализации международных программ. Систематизировать и передавать команде накопленный опыт. Что для нас обязательно Опыт работы в MICE- и event-индустрии от 7 лет. Регулярная текущая практика реализации международных корпоративных проектов. От 20 лично реализованных международных корпоративных проектов за последние три года. Наличие в портфолио проектов от 100 участников и/или с бюджетом от 20 млн рублей. Опыт ведения полного цикла проекта: бриф, тендер, смета, защита, подготовка, реализация и финансовое закрытие. Умение рассчитывать экономику проекта и управлять его доходностью. Практический опыт работы с зарубежными DMC, отелями, площадками и транспортными компаниями. Английский язык на уровне Upper-Intermediate / B2+ и выше. Часть собеседования пройдёт на английском языке. Уверенная работа с Excel или Google Sheets, презентациями и CRM. Готовность к регулярным международным командировкам и интенсивной работе в дни реализации. Особенно важны Системность и одновременное внимание к деталям и общей картине. Сильные переговорные навыки. Умение задавать клиенту точные вопросы, слушать и фиксировать договорённости. Способность управлять командой и принимать решения. Финансовая ответственность. Спокойствие в кризисных ситуациях. Уважительное взаимодействие с клиентами, коллегами и поставщиками. Привычка заранее обозначать риски и предлагать решения. В сопроводительном письме расскажите о трёх наиболее значимых международных проектах: Страна, формат, количество участников и бюджет. Ваша личная зона ответственности. Как вы управляли сметой проекта, контролировали расходы и оформляли изменения бюджета. Сложная ситуация, возникшая в ходе проекта, и принятое вами решение. Плановая и фактическая доходность проекта, если эти данные можно раскрыть. К рассмотрению принимаем отклики с подтверждённым опытом регулярной реализации международных корпоративных проектов.