Офис-менеджер / Документовед

Описание

Обязанности Первый этап (приоритетная задача): Восстановление всей бухгалтерской и налоговой документации компании за последние 3 года Систематизация и архивирование документов в более ранней ретроспективе Взаимодействие с бухгалтерией и налоговыми органами по вопросам восстановления недостающих документов Формирование единой системы хранения и учёта документов (бумажный и электронный архив) Текущие обязанности (после завершения первого этапа): Ведение и актуализация бухгалтерских и налоговых документов на постоянной основе Работа с входящей и исходящей документацией: договоры, акты, счета Взаимодействие с контрагентами по документообороту Административная поддержка офиса: закупка канцелярии, взаимодействие с поставщиками услуг, координация работы офиса Работа с курьерскими службами и почтой Выполнение поручений руководителя Требования Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией обязателен Внимательность, усидчивость, умение работать с большим объёмом документов Знание основ документооборота и архивного дела будет преимуществом Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, электронный документооборот) Готовность к системной и кропотливой работе на первом этапе (восстановление документов за 3 года) Ответственность и самостоятельность Условия Официальное трудоустройство График 5/2, начало рабочего дня — 9:00 или 10:00, по договорённости Офис в районе Митино Заработная плата 80 000 – 110 000 руб. на руки