Старший специалист канцелярии
Описание
Обязанности: Прием и регистрация корреспонденции, обработка документов (в том числе документов ДСП), распределение по структурным подразделениям; Сканирование документов, в том числе бухгалтерских; Обработка и отправка исходящих документов; Ведение картотеки учета документальных материалов в электронном документообороте, контроль за их исполнением; Комплектование, хранение, учет и архивирование бумажных и электронных документов; Работа с договорными документами: регистрация, контроль согласования, хранение, архивирование; Подготовка и регистрация распорядительных документов, приказов, доверенностей; Обеспечение жизнедеятельности офиса (административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение чистоты и порядка в офисе; заказ канцтоваров, воды, продуктов питания - 1 раз в месяц); Оформление и отправка почтовых отправлений (самостоятельно); Осуществление не частых поездок в пределах г. Москвы; Выполнение поручений руководителей направлений и главного бухгалтера. Требования: Знание основ делопроизводства; Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет; Образование высшее (предпочтительно); Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook); Отличное знание офисной оргтехники; Работа в условиях многозадачности; Знание правил составления, регистрации и хранения документов, в том числе имеющих ограничительные пометки, порядок их оформления перед сдачей в архив; Навыки деловой переписки, грамотность; Ответственность, активность, аккуратность, скрупулезность, внимательность к деталям, доброжелательность. Условия: Первый этап интервью (возможно дистанционно: аудио- или видеозвонок); Оформление по ТК РФ; Комфортный офис в центре Москвы (Большой Кисловский переулок, д. 1, стр. 2.); Полностью белая заработная плата 101 000 рублей до вычета налога; Ежегодная премия по итогам работы компании и индивидуальным показателям работника; ДМС со стоматологией; Компенсация расходов на спорт; Дружный коллектив; График работы: с 9:00 до 18:00 с понедельника по четверг, пятница с 9:00 до 16:45; Испытательный срок 3 месяца.