Начальник отдела делопроизводства

Описание

​​​​Чем предстоит заниматься: Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, приказы и т. д.); Учёт документов и их направление в соответствующие отделы организации; Отслеживание актуальности номенклатуры документов; Приём посетителей; Прием и распределение звонков; Прием и рассылка деловой корреспонденции; Работа с оргтехникой; Администрирование ЭДО; Работа с курьерскими службами; Контроль документооборота, ведение архива; Приём, мониторинг и экспертиза корректности оформления документов структурными подразделениями, передаваемых на подпись. Наши пожелания к кандидату Знание делопроизводства; Аккуратность, грамотность, многозадачность; Внимательность; Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования, ЭДО; Умение работать с оргтехникой (сканер, копир и др.); Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией. Мы предлагаем: Стабильный и прозрачный доход: основной оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + годовая премия по итогам работы; Поддержка на испытательном сроке; ДМС предоставляется после успешного прохождения испытательного срока.