Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Ведение деловой переписки. Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя. Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация. Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.). Прием и отправка писем. Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя. Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия. Участие в общих собраниях и совещаниях. Деловая переписка на английском и русском языках. Заказ пропусков, встреча посетителей. Требования: Знание основ делопроизводства обязательно. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, ответственность. Условия: Оформление по ТК РФ, пятидневная рабочая неделя.