Архивариус

Описание

Динамично развивающаяся компания ООО "ТРИАДА-ТКО" (входит в группу компаний концерна Калашников) приглашает соискателей на должность архивариуса. «Триада-ТКО» - российский разработчик и производитель высококачественной экипировки и снаряжения в соответствии с лучшими мировыми стандартами. В своей работе компания использует все самые современные технологии и только высококачественные материалы. Обязанности: Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии; Организует разработку локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов); Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы; Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив; В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов; Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Требования: Высшее/cреднее профессиональное образование по профилю деятельности «документационное обеспечение управления и архивоведение»; В случае непрофильного образования – программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности; Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда; Дополнительные пожелания: грамотность; высокая скорость печати; опыт работы с большим количеством документов; понимание процессов полного цикла прохождения документов от стадии подготовки до сдачи в архив; желателен опыт внедрения/ведения системы электронного архива организации и работы в программе 1С «Документооборот; Высокая самоорганизованность, внимание к деталям, умение структурировать большой объём информации и документов. Желателен опыт работы в компаниях с разветвленной оргструктурой. Условия: Офис в шаговой доступности от м. Румянцево Полный рабочий день – 5/2: Пн. - Пт. с 9:00-18:00 Испытательный срок 3 месяца. Трудоустройство с первого дня.