Ведущий специалист/Делопроизводитель Дирекции по закупкам

Описание

Обязанности: Планирование закупок: Формирование и актуализирование плана графика закупок, внесение в него изменений Сбор и обобщение заявок от подразделений на приобретение товаров, работ, услуг Отчётность и аналитика: Составление регулярных отчётов по закупочной деятельности (ежемесячные, квартальные, годовые), включая отчёты об объёме закупок у ЕП Подготовка данных для внутреннего контроля и внешних проверок, участие в формировании пояснений к отчётности Работа с бумажным и электронным архивом: Ведение номенклатуры дел Дирекции по закупкам, обеспечение своевременного формирования и оформления документов в дела Организация хранения закупочной документации (протоколов, коммерческих предложений и иных документов в соответствии с установленными сроками хранения) Обеспечение учёта и систематизации электронных документов в СЭД и иных информационных системах Проведение ежегодной экспертизы ценности документов, формирование актов на уничтожение документов с истёкшими сроками хранения Контроль полноты и корректности прикрепления скан копий и электронных версий документов в реестры контрактов Требования: Высшее образование Аналогичный опыт работы от 3 лет Опыт работы в Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), желательно знание МосЭДО, 1С Условия: Оформление по ТК РФ График работы 5/2 Территориальное местонахождение офиса – шаговая доступность от ст. м. Цветной Бульвар Достойная заработная плата