Секретарь/помощник руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься? Вести делопроизводство (регистрация входящих/исходящих внутренних документов ,конвертация писем, составление реестра передачи документов, доведение распорядительных документов и информационных писем установленным порядком, формировать пакеты документов для подписания); Оформлять нормативные и распорядительные документы компании; Организовывать рабочее пространство руководителя, контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, исправность орг. техники); Формировать и поддерживать архив (бумажный и электронный), обеспечивать быстрый доступ к документам по запросу; Протоколирование совещаний: фиксировать ключевые решения, поручения, сроки и ответственных; Контролировать сроки исполнения документов и поручений, своевременно напоминать ответственным лицам; Координировать входящие звонки; Встречать гостей, обеспечивать комфортное пребывание в офисе; Координировать работу 2-х офис-менеджеров; Выполнять поручения руководителя. Нам важно: Высшее образование (как преимущество); Опыт работы секретарем-делопроизводителем или руководителем секретариата от 1-года ; Владение 1С и Microsoft Office на уровне опытного пользователя; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет плюсом! Инициативность, доброжелательность, ответственный подход к выполнению обязанностей; Мы предлагаем : График работы 5/2 с 09.00 до 17.00; Полугодовая/годовая премия; Комфортные условия труда; Карьерные возможности – начав сейчас, вы сможете развиваться вместе с бизнесом и сделать все так, как должно быть; Оформление по ТК РФ; Корпоративные мероприятия, подарки к праздникам; Ну и конечно чай , кофе , сладости за счет компании)