Специалист группы контроля и делопроизводства

Описание

Обязанности: Планирование дня/недели Планирование следующего дня: - подготовка предварительного плана - согласование графика - изменение графика Планирование недели: - подготовка предварительного плана - согласование графика - изменение графика Реестр перспективных совещаний (внесение записей, актуализация) Напоминания Ведение перечня вопросов для обсуждения Работа с почтой Чтение и правка документов (входящие, исходящие) Отдельные поручения и функции контроля Координация корпоративных мероприятий и внешних активностей Требования: Высшее законченное образование (приоритет ГМУ, юриспруденция, экономика Приветствуется дополнительное образование в области документационного обеспечения Опыт работы от 2-х лет в обеспечении административной, организационной, личной поддержки руководителя или команды Навыки тайм-менеджмента, безупречная организованность, способность работать в режиме многозадачности, высокая стрессоустойчивость и отличные коммуникативные навыки. Необходимы знания делового этикета, документооборота, владение офисными программами и способность работать с информацией. Знание основ электронного документооборота (обязательно) Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты. Условия: Оформление по ТК РФ по срочному трудовому договору до конца года; Офис в шаговой доступности м. Тверская, м. Пушкинская