Менеджер по документообороту

Описание

АО «Первый ТВЧ» - одна из крупнейших телекомпаний в России, специализирующихся на производстве и дистрибуции тематических каналов для спутникового и кабельного вещания. В линейку каналов собственного производства входят 15 познавательных, развлекательных и детских телеканалов собственного производства. Помимо этого, мы выступаем дистрибьютором более 20 телеканалов, 2 из которых ультравысокой четкости. Мы ищем в команду Менеджера по документообороту. Чем вам предстоит заниматься? Основной функционал 80% - Договоры и документооборот (1С:ДО, ЭДО): Подготовка проектов договоров с клиентами и подрядчиками (исполнителями) на основе данных от продюсера или директора по продажам; Сопровождение полного цикла согласования: отправка документов на подпись, отслеживание этапов, оперативное внесение правок и фиксация итоговых версий; Ведение архива подписанных документов — как в бумажном, так и в электронном виде. Дополнительный функционал 20%: 1) Организационная поддержка съемок: Помощь в бронировании транспорта, проживания, локаций по указанию продюсера; Организация питания (кофе-брейки, обед) для съемочной группы. 2) Работа с подрядчиками: Запрос коммерческих предложений (КП) у новых и текущих подрядчиков; Уточнение деталей, сроков и стоимости услуг. 3) Административные задачи: Своевременная отправка съёмочной группе и клиентам утверждённых брифов и технических заданий; Поддержание в актуальном состоянии базы контактов исполнителей (режиссёры, операторы, актёры, монтажёры и др.); Выполнение других рабочих поручений от продюсера и директора по продажам. Что мы ждём от вас? Опыт работы от 2 лет в должности «Менеджер по документообороту»; Уверенное владение 1С:Документооборот и офисным ПО (Excel, Word, PowerPoint); Знание основ этапов продакшна будет вашим преимуществом; Грамотная письменная и устная речь; Отличные коммуникативные навыки и тактичность в общении с коллегами, клиентами и подрядчиками; Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки с сохранением качества и внимания к деталям; Инициативность, уверенность в себе и спокойствие в любых рабочих ситуациях; Личная ответственность, ориентация на результат и проактивность. Что мы предлагаем? Мотивация: фиксированный оклад + премия; Гибкое начало и конец рабочего дня с 09:00-11:00 до 18:00-20:00, график 5/2; ДМС после испытательного срока; Прозрачные условия по заработной плате, полностью официальный доход; Ежегодная индексация заработной платы; Развитая корпоративная культура; Современный офис в историческом центре города в шаговой доступности от ст. м. Чкаловская (ул. Красного Курсанта 25В); Финансовая поддержка в значимые жизненные события сотрудника Работа в стабильной компании, более 19 лет на рынке (отсутствие текучки среди сотрудников); Официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Присоединяйся к нашей команде и развивай свои навыки вместе с нами! Наш сайт: https://1tvch.ru/