Ассистент руководителя/помощник руководителя

Описание

Ассистент руководителя/помощник руководителяКого мы ищем:Вы уже имеете профессиональный и жизненный опыт, умеете брать ответственность, цените стабильность и хотите работать в роли «правой руки руководителя», а не просто «секретаря». Если вы системная, грамотная и надёжный человек — эта вакансия для вас.Мы ищем не исполнителя «принеси-подай», а взрослого ассистента руководителя, который возьмёт на себя операционную рутину, контроль поручений, аналитику и проектную работу. Вы будете самостоятельно находить информацию, анализировать её и доводить задачи до результата. Директор сможет заниматься стратегией, потому что вы закрываете ежедневную операционку.Почему эта вакансия может подойти именно вам:- Вы уже прошли этап «поиска себя» и хотите стабильности, уважения и понятных правил.- Вы умеете договариваться с людьми разного возраста и статуса, не теряетесь в конфликтах.- Вы цените, когда работу оценивают объективно и платят за результат.- Вы готовы развиваться и влиять на процессы, а не просто «отсиживать часы».- Вам важно работать рядом с руководителем, который ценит опыт и не занимается микроменеджментом.Немного о нас:Студия ремонта «В квадрате» работает в сфере ремонта и отделки помещений. Компания активно растёт, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в задачах и коммуникациях.Что нужно делать:- Контроль исполнения поручений: ведение реестра задач, контроль сроков, эскалация при задержках.- Подготовка материалов к планёркам, ведение протоколов, рассылка ответственным.- Аналитика и отчёты: поиск подрядчиков (топливные карты, канцелярия и др.), сравнение условий, подготовка сводных таблиц и презентаций с выводами.- Сбор и систематизация данных из отделов, оформление наглядных отчётов для руководителя.- Мониторинг рынка, конкурентов, отраслевых событий.- Помощь с внутренними мероприятиями (корпоративы, обучение сотрудников).- Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказы, бронирования).- Коммуникация между директором и отделами, ответы на типовые письма и претензии.От вас потребуется:- Высшее образование (приветствуются: юриспруденция, педагогика, психология, журналистика, филология) или среднее специальное с отличием.- Опыт от 1 года ассистентом, координатором, офис-менеджером, менеджером проектов.- Уверенный Excel (сводные таблицы, ВПР), PowerPoint, Google Docs/Sheets.- Умение работать с нейросетями (Deepseek, ChatGPT, YandexGPT и др.) для генерации текстов, анализа данных и презентаций.- Грамотная речь, навыки деловой переписки и переговоров.- Системное мышление, проактивность, ответственность, самоорганизация, чувство юмора.Мы предлагаем:- на испытательном сроке 50000 руб (2 месяца), после испытательного 60000 руб в месяц. - Возможность карьерного роста: через 1–3 года — руководитель административного отдела, координатор проектов или заместитель директора по операционной деятельности.- Работа в дружном коллективе.- Офис с удобной транспортной развязкой Б. Гагарина 66А (остановка «Авторадио» рядом, парковка на территории офиса).- Без разъездов по городу — работа в офисе.Как откликнуться:- Напишите в чат к вакансии.- Пришлите резюме и, по желанию, короткое сопроводительное письмо.Собеседование проходит в 2 этапа: 1-й этап — с менеджером по персоналу. 2-й этап — итоговое собеседование с руководителем.Если готовы попробовать себя — сразу пишите, пока вакансия ещё не занята!