Ассистент / помощник менеджера по оптовым продажам

Описание

Обязанности: Прием заявок от покупателя Помощь менеджеру в оформлении комерческих предложений с установкой цен по согласованию с менеджером . Подготовка и оформление документов для клиентов ( счет на оплату, УПД, товарные накладные, счета -фактуры, товаро-транспортны и иные сопроводительные документы) подготовка сертификатов, деклараций и иных документов, сопровождающих поставку продукции. контроль комплектности товара к отгрузке согласно документации. Введение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и контроль наличия оригиналов документов. Контроль возврата подписанных экземпляров первичных документов от покупателей. Работа с электронной почтой. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления первичных документов. Выполнение поручений руководителя, менеджеров отдела продаж и бухгалтерии. Работа с кассой. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы с документами, первичной документацией или документооборотом. Уверенный пользователь ПК ( МS Оffice : Word, Excel). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность. Умение работать с большим объемом документов и информации. Организованность, исполнительность, коммуникабельность и умение работать в команде. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Стабильную заработанную плату, выплачиваемую два раза в месяц. Работа в стабильной торговой компании. Обучение специфике продукции и внутренним процессам компании. Возможность профессионального развития и карьерного роста. Дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации. График работы : 5/2 с 08.00 до 17.00 Комфортное оборудованное рабочее место.