Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков в филиал Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка) Организация работы с документами (прием и обработка входящих и исходящих документов, регистрация документов, сортировка документов между исполнителями, координация процесса согласования документов, контроль сроков исполнения, подготовка документов на подпись директору филиала, контроль оформления документов в соответствии с локальными актами компании, отправка документов) Взаимодействие с курьерскими службами и почтой для отправки документов адресатам Планирование и заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников филиала Организация хранения документов, ведение электронного архива, подготовка и передача дел для архивного хранения Составление аналитических материалов в рамках деятельности компании по запросу руководства Технические поручения (печать, копирование, сканирование, сшивание документов) Требования: пунктуальность коммуникабельность, ответственный подход к работе вежливость, знание делового этикета стрессоустойчивость быстрая обучаемость умение планировать своё рабочее время Владение пакетом программ Microsoft Office Условия: График работы 5/2 с 8-30ч до 17-40ч.,обед с12-00ч до 14-00 ч. Официальное оформление в соответствии с ТК РФ