Специалист почтового сервиса

Описание

Обязанности: Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании курьерскими службами: прием, проверка, оформление, стандартная упаковка отправлений, взаимодействие с курьерскими службами; Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании Почтой России: прием, проверка, оформление в ЛК, формирование реестра, взаимодействие с курьерами; Сбор, сортировка и централизованная пересылка почты между предприятиями Холдинга; Оказание информационной и консультационной поддержки, в том числе прием звонков и писем для предоставления статуса по входящим письмам; Работа с заявками по поиску в архиве документов по запросам; Написание описей архивных документов, работа в архиве; Отправка грузов: расчет стоимости, анализ предложений, прием, проверка, оформление, регистрация, упаковка, взаимодействие с курьерскими службами; Мониторинг электронного почтового ящика Компании на предмет официальных срочных обращений от государственных органов и их распределение; Внесение трек номеров в корпоративную информационную систему; Обеспечение нотариального заверения документов; Простановка печати общества; Подготовка ежеквартальной отчетности; Обеспечение взаимозаменяемости, выполнение функционала на период отсутствия сотрудника по приему входящей корреспонденции. Требования: Высшее образование Ответственность, педантичность Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет Уверенный пользователь ПК и оргтехники Грамотность Опыт работы с документами Клиентоориентированность Условия: Трудоустройство согласно законодательству Работа в современном и комфортном офисе (м. Профсоюзная) График работы: с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45