Документовед / Специалист по документообороту

Описание

Курортный отель «Россиянка» — это современное и динамично развивающееся пространство гостеприимства на живописном Пионерском проспекте в Анапе. В связи с развитием направления по работе с собственниками помещений мы ищем в команду внимательного, ответственного и организованного Документоведа. Если вы любите, чтобы каждая бумага и файл лежали строго на своем месте, а документы были оформлены безупречно — мы ждем именно вас! Что мы предлагаем: Стабильность и надежность: своевременные выплаты и оформление по ТК РФ. Достойный доход: 50.000 рублей "на руки". Удобный классический график: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — выходные). Комфортное рабочее место: уютный офис на побережье по адресу: г. Анапа, Пионерский проспект, 20. Дружный коллектив: поддержка коллег и руководства на этапе адаптации. Чем предстоит заниматься: Ведение и систематизация документооборота: учет, регистрация и упорядочивание бумажных и электронных документов компании. Подготовка и сопровождение договоров: оформление договоров, дополнительных соглашений и актов (в том числе при взаимодействии с собственниками помещений). Архивация и хранение: организация правильного текущего хранения и архивного фонда документов. Деловая переписка: прием, первичная обработка, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции по электронной почте. Контроль исполнения: отслеживание сроков движения и возврата подписанных документов. Внутреннее взаимодействие: коммуникация с руководителями подразделений и генеральным директором по вопросам документооборота. Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы с документами / делопроизводством от 1 года. Знание правил и стандартов ведения делопроизводства. Уверенное владение ПК, пакетом MS Office (Word, Excel), электронной почтой и оргтехникой. Высокий уровень грамотности (устной и письменной). Внимательность к деталям, системность мышления, скрупулезность и умение работать с большими объемами информации. Будет преимуществом: опыт работы с договорами и базовой юридической документацией. Готовы навести идеальный порядок в наших документах? Откликайтесь прямо сейчас - мы внимательно изучаем каждое резюме и свяжемся с вами в течение 1–2 рабочих дней, чтобы пригласить на интервью. Станьте частью команды отеля «Россиянка»!