Секретарь на ресепшен

Описание

Российский девелопер приглашает в команду секретаря на ресепшен. Компания более 25 лет на рынке и создаёт и реализует крупные градостроительные проекты в Москве и Санкт-Петербурге. Мы ищем коммуникабельного, внимательного и доброжелательного специалиста, который станет лицом компании и будет обеспечивать комфортную работу офиса. Условия 100 000 ₽ gross + ежемесячное премирование до 20% от оклада. Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата. Офис в 10 минутах от м. Фрунзенская. График 5/2 пн-пт, плавающий: 2 недели — с 09:00 до 18:00; 1 неделя — с 10:00 до 19:00. Суббота, воскресенье и праздничные дни — выходные. Реальные возможности карьерного роста. Позиция открылась в связи с переводом действующего сотрудника на более высокую должность. Чем предстоит заниматься Принимать, обрабатывать и распределять входящие звонки и сообщения. Встречать посетителей, оформлять пропуска, бронировать гостевые парковочные места. Заказывать корпоративный транспорт для сотрудников: такси и офисный автомобиль. Работать с офисной техникой: принтером, сканером, ксероксом. Сканировать, копировать, печатать и брошюровать документы. Принимать, отправлять и распределять документы. Организовывать работу курьеров. Наши ожидания Опыт работы от 1 года в административной роли: секретарём, администратором, специалистом ресепшен, офис-менеджером, в т.ч. в автосалонах, медицинских центрах, крупных сетевых организациях, также рассмотрим с опытом работы в call-центре. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, доброжелательность и умение корректно взаимодействовать с посетителями и сотрудниками. Ответственность, внимательность и организованность. Уверенное обращение с офисной техникой: принтер, сканер, ксерокс, телефон. Высшее или неоконченное высшее образование будет преимуществом.