Секретарь / помощник генерального директора

Описание

Обязанности: Обеспечение работы приёмной Руководителя. Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи. Управление информационными потоками (звонки, координация информации). Распределение электронной почты. Прием и регистрация входящей/исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя. Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива. Выполнение поручений Руководителя, административная поддержка. Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя. Организация переговоров. Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании). Жизнеобеспечение офиса. Ожидаем от Вас: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; Уверенный пользователь ПК; Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, внимательность, ответственность. Условия: График работы понедельник-пятница с 08-00 до 16-45 Полный социальный пакет, согласно ТК РФ Дружный коллектив, отличные условия работы Возможность карьерного и профессионального роста Современный комфортный офис м. Елизаровская