Офис-менеджер
Описание
Мы — лидеры, создающие будущее. «ТАТПРОФ» — крупнейший в России эксперт по производству алюминиевого профиля. Уже более 30 лет мы меняем облик современных городов, делая жизнь миллионов людей качественнее, безопаснее и комфортнее. Каждый пятый алюминиевый профиль в стране (20% рынка) произведен нашими руками, и мы продолжаем уверенно расти. Масштаб, который вдохновляет: Наша дилерская сеть охватывает всю Россию и страны СНГ — это более 50 официальных представительств. Нам доверяют крупнейшие застройщики и промышленные гиганты, потому что качество «ТАТПРОФ» — это признанный стандарт в индустрии. Почему выбирают нас: Мы не просто производим металл, мы строим сильную команду. За каждым нашим рекордом стоят люди. Мы активно развиваемся, открываем новые направления и приглашаем тех, кто хочет работать на стабильном, мощном производстве, гордиться результатами своего труда и уверенно смотреть в завтрашний день. Ваши задачи: Документооборот и работа с документами Сортировать входящие документы по категориям (на согласование/на подпись и т.п.) и готовить комплекты документов для руководителя. Контролировать возврат подписанных документов. Передавать подписанные документы исполнителям. Организация работы приемной, кабинета руководителя и переговорных Готовить кабинет руководителя и переговорную к началу рабочего дня и встречам по чек-листу. Встречать и сопровождать гостей. Организовывать чай/кофе/воду для встреч. Поддерживать порядок в приемной, кабинете и переговорной в течение дня. Организация деловых поездок Бронировать билеты и гостиницы. Организовывать трансферы и перемещения. Готовить информацию по поездке (маршруты, контакты, подтверждения). Контролировать изменения в бронированиях и оперативно вносить правки. Работа со звонками и коммуникациями Отвечать на входящие звонки. Фиксировать и передавать информацию ответственным сотрудникам. Соединять звонки с нужными сотрудниками. Принимать и передавать сообщения и обращения. Поддержка бизнес-ассистента и административная помощь Выполнять организационные поручения бизнес-ассистента. Собирать и обрабатывать информацию по запросам. Печатать, сканировать, копировать документы. Помогать в подготовке встреч и решении текущих административных задач. Что для нас важно: — Готовы и умеете работать по установленным правилам — Базово владеете Word и Excel, умеете работать с таблицами и оформлять документы — Знаете как пользоваться офисной техникой — Вы вежливый и системный человек, у которого разложено «все по полочкам» Что мы предлагаем: Стабильность и уверенность: официальное трудоустройство с первого рабочего дня. Полный соцпакет: оплачиваемые отпуска, больничные листы и стопроцентное соблюдение ТК РФ. Надежный доход: гарантированные выплаты дважды в месяц (15 и 30 числа) строго без задержек. График: 5/2 с 7:30 до 16:30 Вкусные обеды: своя столовая на территории и компенсация расходов на питание от компании. Преимущества работы в компании: Доставка до места работы и обратно осуществляется бесплатным корпоративным транспортом; Забота о сотрудниках: расширенная программа социальной поддержки для каждого члена команды. Корпоративная культура: общие праздники и интерактивы для работников и их детей. Легкий старт: мягкое введение в должность и личный наставник, который всему научит и ответит на любые вопросы. Присоединяйтесь к команде лидеров — давайте расти вместе!