Офис-менеджер

Описание

Сегодня ООО «АЛМАЗ» - стабильно развивающаяся российская строительная компания, лицензированный недропользователь. Компания АЛМАЗ предоставляет строительной отрасли полный цикл услуг: от разведки месторождений и их проектирования до устройства земляного полотна, оснований дорожной одежды с сопутствующими строительными работами. Наша команда сегодня – это более 8000 специалистов: инженеры, геологи, экологи, геодезисты и другие профессионалы своего дела. Мы гордимся своим вкладом в развитие отрасли дорожного строительства и активным участием в масштабных федеральных проектах. В связи с участием в строительстве высокоскоростной железнодорожной магистрали Москва - Санкт-Петербург мы расширяем штат нашей компании и ищем в свою команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: Прием и распределение входящих звонков; Прием/сортировка и отправка электронных сообщений, печать, сканирование, ксерокопирование, поиск информации в Internet; Заказ временных пропусков; Встреча посетителей офиса (чай, кофе); Взаимодействие с сотрудниками департаментов; Получение/отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК, иные курьерские организации); Оборудование рабочих мест для новых сотрудников; Контроль Дней Рождений, закупка подарков, организация поздравлений; Заказ командировочных билетов/гостиниц для сотрудников компании; Ведение журнала служебных поездок работников организации, регистрация отсутствия сотрудников на рабочем месте; Регулярный сбор заявок от подразделений в части заказа канцелярии, хозяйственных товаров, а также дальнейшее распределение поступивших товаров; Бронирование переговорных комнат и поддержание их порядка; Мониторинг технического состояния офиса, выявление возникших неисправностей; Помощь в организации процесса ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами (контроль сбора подписей); Быть неотъемлемой частью команды и хорошей «хозяйкой» офиса. Пожелания к кандидатам: Опыт работы в аналогичной должности; Грамотный устный и письменный русский язык; Знание делопроизводства; Навыки работы с оргтехникой, АТС; Порядочность. Мы предлагаем: Работу в компании, которая не только уверенно развивается, но и вносит вклад в реализацию крупных федеральных проектов; Полностью «БЕЛАЯ» заработная плата без задержек; Полное соблюдение ТК РФ; Офис находится в Бизнес-центре "Водный" в 2-х минутах от м. Водный Стадион; График: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные и праздники отдыхаем; Наша компания ценит преданность сотрудников и поощряет длительный стаж работы, предлагая программу выслуги лет начиная с первого года трудоустройства; Дружный коллектив, готовый всегда поддержать.