Бизнес ассистент
Описание
Бизнес ассистент Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите порядок, умеете держать руку на пульсе событий и хотите стать незаменимой опорой для руководства — эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и инициативного бизнес-ассистента, который поможет сделать работу компании ещё эффективнее. Ваши задачи: Полное административное сопровождение руководителя: организация встреч, контроль исполнения поручений, ведение календаря. Управление документооборотом: подготовка, согласование и хранение документов, составление писем. Составление отчетов, презентаций и аналитических материалов для руководства. Координация и контроль исполнения обязательств между отделами и партнерами. Описание, внедрение и оптимизация внутренних бизнес-процессов. Обеспечение офиса необходимыми товарами и материалами. Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение гостей офиса. Помощь в организации и проведении съемок контента для компании. Что важно для нас: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Отличные навыки устной и письменной коммуникации, грамотная речь. Уверенное владение современными офисными программами и инструментами ИИ (ChatGPT, Claude и др.). Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Внимательность к деталям, ответственность, инициативность. Готовность быстро обучаться и осваивать новые задачи. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата. График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00. Работа в офисе на территории работодателя. Возможности для профессионального и карьерного роста. Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации. О компании: «Гильдия Инженеров» — эксперт в сфере оформления недвижимости и исходно-разрешительной документации для строительства. 18 лет на рынке. Мы работаем преимущественно в Москве и в Московской области, реализуя сложные и интересные проекты для бизнеса и частных клиентов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет отрасль к лучшему!