Помощник/ассистент руководителя (секретарь)

Описание

Обязанности: Подготовка, сортировка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями; Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта, совещания руководителя); Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя; Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность); Встреча и координация посетителей; Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя; Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования: Высшее образование; Опыт работы личным помощником руководителя (секретарем) от 2 лет; Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet, Outlook); Грамотная поставленная речь и письмо; Опрятный внешний вид, педантичность, пунктуальность; Умение работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость; Активная жизненная позиция, позитивное мышление; Высокая обучаемость; Умение самостоятельно принимать решения. Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; график работы 5/2, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45); ежегодную индексацию заработной платы, выплаты за выслугу лет; ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), а также возможность оформления полиса ДМС родственникам по корпоративным ценам; комфортабельные офисы; социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях; новогодние подарки детям работников до 14 лет; активную корпоративную жизнь (спорт, экскурсии, конкурсы и т.д.); Условия дохода обсуждаются с кандидатом, успешно прошедшим собеседование (индивидуально).