Администратор-кассир в премиальный клуб-бутик

Описание

D13 — пространство на Большой Дмитровке, объединяющее шоурум FINEX, встречи с дизайнерами и клиентами, мероприятия и работу команды продаж.Ищем администратора-кассира — человека, который отвечает за порядок в пространстве, работу кассы, прием гостей и решение текущих административных и хозяйственных вопросов.Нам нужен не просто сотрудник на ресепшен, а оперативный и самостоятельный помощник руководителя, который умеет держать под контролем много небольших задач одновременно и доводить их до результата.Основные обязанностиКасса и денежные средства* открытие и закрытие кассовой смены;* работа с кассовым аппаратом;* проведение оплат и пробитие чеков;* прием наличных и безналичных платежей;* контроль корректности расчетов;* ответственность за принятые денежные средства;* учет и передача денежных средств в установленном порядке;* ведение необходимой кассовой отчетности.Встреча гостей и работа пространства* встреча клиентов, дизайнеров, партнеров и других гостей D13;* навигация гостей по пространству;* координация приема посетителей;* ⁠забота о госте (приготовление кофе / чай и пр.);* контроль готовности помещений к рабочему дню и встречам;* взаимодействие с сотрудниками D13 по текущим организационным вопросам.Хозяйственная деятельность* контроль порядка и общего состояния пространства;* контроль расходных материалов и необходимых запасов;* своевременный заказ хозяйственных и офисных принадлежностей;* координация уборки;* организация устранения поломок и неисправностей;* взаимодействие с подрядчиками, службами эксплуатации, курьерами и поставщиками;* контроль выполнения хозяйственных заявок.Административные задачи и поручения руководителя* выполнение текущих организационных поручений;* поиск и сбор необходимой информации;* формирование и актуализация баз данных;* телефонные звонки клиентам, партнерам, подрядчикам и организациям по поручению руководителя;* запрос коммерческих предложений и другой необходимой информации;* организация доставок, заказов и различных сервисов;* помощь в подготовке встреч и мероприятий;* другие оперативные задачи, возникающие в процессе работы.Кого мы ищемЧеловека, который:* ответственный и внимательный, особенно в вопросах денег и документов;* умеет самостоятельно решать бытовые и организационные вопросы;* не ждет подробной инструкции по каждой задаче;* быстро ориентируется в нестандартных ситуациях;* умеет общаться с клиентами корректно и доброжелательно;* уверенно пользуется компьютером, таблицами, мессенджерами и интернетом;* умеет искать информацию и работать с базами;* способен одновременно держать под контролем несколько задач;* аккуратен и понимает стандарты работы пространства премиального уровня.Опыт работы с кассой желателен.Условия* место работы: D13, Москва, Большая Дмитровка, 13;* работа в премиальном интерьерном пространстве;* взаимодействие непосредственно с директором D13 и командой;* заработная плата: 80 000 - 120 000 ₽;* график работы обсуждается.