Методист-администратор

Описание

Обязанности: Методическая работа по нормативному сопровождению курсов повышения квалификации: Мониторинг изменений в законодательстве (профессиональные стандарты, ФГОС, приказы Минобрнауки) для корректировки образовательных программ. Актуализация нормативных документов, регламентирующих учебный процесс. Формирование и доработка учебно-методических комплексов (УМК) под актуальные требования. Администрирование и работа в CRM: Оперативный приём входящих звонков на корпоративный телефон (консультирование в рамках компетенции, переадресация). Переписка с клиентами по электронной почте. Оформление и зачисление слушателей на обучающие курсы в электронной системе (CRM). Ведение бумажного документооборота: приказы о зачислении/отчислении, личные дела учащихся, подготовка и печать сертификатов и удостоверений для слушателей. Подготовка и сдача внутренней и внешней отчётности по учебному процессу, в том числе в ФИС ФРДО. Администрирование сайтов (наполнение контентом): Публикация новостей, анонсов мероприятий, расписаний и обновление информации о курсах. Размещение официальных документов (лицензии, приказы, программы) в соответствующих разделах сайта. Контроль договоров на оказание услуг по интернет-рекламе. Сбор статистики по рекламным кампаниям и своевременная подача сведений в ОРД (Единый реестр интернет-рекламы) в установленные законом сроки. Требования: Опыт: От 1 года в документообороте, учебно-методическом отделе или административно-хозяйственной службе (желательно в сфере ДПО). Знание процедур: Понимание жизненного цикла договора, знание основ делопроизводства и порядка оформления учебной документации. Технические навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы в CRM-системах (конкретная система не важна, важна обучаемость). Грамотность: отличное знание русского языка (орфография, пунктуация, стилистика). Коммуникация: Грамотная устная речь, умение культурно и чётко отвечать на звонки. Личные качества: Ответственность, системное мышление, внимательность к цифрам и датам, ответственность при работе с большим объёмом данных, умение работать в команде. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Официальная заработная плата (оклад); Годовые премии; Комфортное рабочее место в современном офисе; Территориально- м. Бабушкинская, 7 мин. пешком от метро; Начало рабочего времени с 9.30 до 18.00; Дружный коллектив; Ежегодная индексация заработной платы; Корпоративные мероприятия.