Помощник руководителя

Описание

Мы — команда бренда «ЮМАРТ». С 2020 года наша Компания "Юмарт" специализируется на производстве и продаже домашнего текстиля, предлагая широкий ассортимент товаров которые включают в себя стильный дизайн, практичность и доступность. Мы входим в число лидеров рынка, благодаря нашему внимательному отношению к деталям и высокому качеству продукции. Наша миссия - создавать уют и комфорт в каждом доме! Сегодня в нашу Команду мы приглашаем помощника руководителя. Обязанности: Документооборот и переписка Ведение деловой переписки и документации Составление писем, запросов, служебных записок Контроль подписания и отправки документов Поручения руководителя Фиксация и контроль исполнения поручений Постановка задач сотрудникам в Bitrix24 Сбор статусов и подготовка сводок Поиск подрядчиков Поиск исполнителей и подрядных организаций Сбор коммерческих предложений, сравнение условий Контроль закрывающих документов Командировки руководителя Покупка билетов, бронирование гостиниц Оформление отчётной документации Совещания Организация и протоколирование совещаний Постановка задач по итогам встреч в Bitrix24 Корпоративные мероприятия Участие в организации праздников и мероприятий Требования: Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером / ассистентом от 1 года Уверенное владение Bitrix24 (задачи, календарь, CRM) Отличное знание MS Office, Google Workspace Грамотная письменная и устная речь Многозадачность, стрессоустойчивость, проактивность Конфиденциальность и лояльность Высокая скорость реакции и переключения Условия: Наши условия: - официальное трудоустройство, выплата заработной платы два раза в месяц; - работа по графику 5/2, с 09:00 - 18:00 - обучения за счет Компании; - корпоративные мероприятия и подарки к дню рождения. Наша Компания ценит каждого Сотрудника, присоединяйся к нашей дружной команде, мы ждем Тебя.