Менеджер административно-хозяйственного отдела

Описание

Задачи: Организация жизнедеятельности офиса: Контроль работы инженерных систем и офисного оборудования (отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, освещение, кулеры, конвекторы); Взаимодействие с УК и клининговой компанией (контроль качества уборки); Организация средних и капитальных ремонтов офисных помещений силами подрядчиков; Склад и снабжение: Прием и обработка заявок на ТМЦ, складской учет, выдача и инвентаризация; Организация рабочих мест: Полная подготовка рабочего места для нового сотрудника (покупка мебели, кресла, канцелярии); Организация переноса рабочих мест силами подрядчика; Приемка рабочего места при увольнении сотрудника; Договорная работа и документооборот (1С:ДО): Ведение договоров аренды, клининга и обслуживания офиса (порядка 20 договоров месяц); Согласование договоров с контрагентами, вычитка, подписание с двух сторон; Заведение счетов на оплату, контроль сроков платежей по договорным обязательствам; Контроль закрытия первичных документов (в т.ч. в оригинале), взаимодействие с бухгалтерией; Создание документов в 1С:ДО (письма, лимиты, СЗ, заявки, приказы); Внедрение и сопровождение электронного документооборота с контрагентами; Ведение деловой переписки с контрагентами; Прочие задачи: Организация уничтожения документов и ТМЦ (вызов подрядчика, контроль получения актов); Travel-поддержка сотрудников (групповые командировки, бронирование). Наши ожидания: Имеете опыт работы в административно блоке от 1 года; Уверенно работаете в 1С (ЕРП / Документооборот) — создание заявок, договоров, счетов; Знаете специфику эксплуатации офисных зданий (инженерные системы, регламенты); Умеете вести переговоры с подрядчиками и контролировать качество их работ; Внимательны к деталям, системны и умеете работать с большим объемом задач; Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке; Повышение своего уровня экспертизы за счет разноплановых задач; Оформление в соответствии с ТК РФ; Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия; Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях; ДМС согласно политике компании; Стабильную заработную плату (оклад + ежемесячная премия по окончанию испытательного срока); График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), удаленного или гибридного режима работы не предусмотрено; Комфортный современный офис в современном БЦ "Дельта Плаза" по адресу 2-ой Сыромятнический пер., д.1 (в шаговой доступности метро Курская/Чкаловская).