Специалист по сопровождению продаж

Описание

Наш клиент более 20 лет работает на рынке архитектурных и строительных материалов и специализируется на поставках металлов для фасадов, кровли и интерьеров. Сейчас мы ищем Специалиста по сопровождению продаж — человека, который станет связующим звеном между отделом продаж, складом и бухгалтерией. Чем предстоит заниматься Координировать взаимодействие отдела продаж со складом и бухгалтерией: передавать заявки, уточнять наличие товара и сроки отгрузки. Контролировать корректность оформления документов по заказам. Формировать отгрузки с учётом распределения веса и грузоподъёмности автомобиля. Проверять и готовить первичную документацию: договоры, спецификации и другие документы по заказам. Отслеживать статусы заказов, фиксировать изменения и своевременно информировать заинтересованных сотрудников. Вести и актуализировать информацию по текущим заказам в CRM или учётной системе. Контролировать сроки исполнения заказов и оперативно выявлять возможные задержки. Контролировать полноту комплекта документов для отгрузки и выставления счетов. Выявлять расхождения в документах и взаимодействовать с ответственными сотрудниками для их устранения. Поддерживать порядок в документообороте: систематизировать, архивировать и хранить документы. Помогать менеджеру в административных задачах: готовить отчёты, сводить информацию, формировать подборки документов и координировать выполнение поручений. Кого мы ищем Нам важен человек, который умеет держать в поле внимания несколько процессов одновременно, не терять детали и доводить задачи до результата. Будет важно: Образование — не ниже среднего специального. Аналогичный опыт работы в административной, операционной или координационной роли. Грамотная устная и письменная речь. Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно. Способность спокойно работать в условиях срочных задач и жёстких сроков. Ответственность, исполнительность и самостоятельность. Умение конструктивно взаимодействовать с разными подразделениями. Опыт работы в 1С, Битрикс24 или аналогичных учётных/CRM-системах будет преимуществом. Мы предлагаем Белая заработная плата— оклад + премия. Официальное трудоустройство. График 5/2. Рабочее место в центре Москвы — Покровский бульвар, около 15 минут от метро. Стабильную работу в компании с историей более 20 лет.