Инженер ПТО

Описание

Группа компаний «Агропромкомплектация» — агропромышленное объединение с производственной вертикалью «от поля до прилавка», один из российских лидеров по производству молока и свинины. Производственные объекты Группы расположены в Тверской, Курской и Рязанской областях, обширная сеть фирменных магазинов. В нашей команде более 12 000 сотрудников! Обязанности: Ведение входящего/исходящего документооборота. Приём, регистрация, учёт и распределение технической документации (письма, заявки, акты, протоколы, предписания), контроль сроков исполнения поручений. Работа в СЭД и электронных реестрах. Внесение данных, контроль статусов, отслеживание согласований, выгрузка отчётов, поддержание актуальности справочников. Контроль комплектности. Проверка наличия обязательных приложений, подписей, печатей, согласований; выявление недостающих документов и организация их дозапроса. Контроль оплат. Заведение оплат по договорам подряда, закупок материалов и ресурсоснабжения. Согласование договоров. Заведение в систему договоров с КА и полное сопровождение на всех этапах согласования. Сопровождение исполнительной документации. Формирование комплектов ИД (акты освидетельствования скрытых работ, акты ответственных конструкций, журналы работ и т. п.), контроль соответствия объёмов и сроков, подготовка к сдаче заказчику и надзорным органам. Поддержка ППР и технологических карт. Учёт версий проектов производства работ, схем организации стройплощадки, ведомостей потребности в ресурсах; контроль актуальности при изменении условий. Оформление актов приёмки и рекламаций. Подготовка актов приёма‑передачи, дефектных ведомостей, протоколов разногласий; контроль комплектности приложений для оплаты и закрытия этапов. Учёт паспортов и сертификатов на оборудование. Ведение эксплуатационной документации. Поддержка паспортов электроустановок, тепловых энергоустановок, журналов дефектов, оперативных журналов, ведомостей технического обслуживания; контроль периодичности записей. Подготовка документов для допуска и проверок. Формирование комплектов для Ростехнадзора, энергонадзора, проверок пожарной безопасности (протоколы испытаний изоляции, заземления, проверки средств защиты, наряды‑допуски и т. д.). Учёт ремонтов и технического обслуживания. Ведение графиков ППР, фиксация выполненных работ, актов дефектовки, отчётов о замене узлов и материалов; подготовка заявок на закупку запчастей и материалов. Работа с нормативами и инструкциями. Поддержание актуальности инструкций по эксплуатации, производственных и должностных инструкций, правил охраны труда и электробезопасности; контроль внесения изменений и ознакомления персонала. Организация согласований и переписок. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками. П Ответственность и контроль. Контроль соблюдения сроков предоставления и согласования документов, недопущение срывов этапов работ из‑за отсутствия документации. Обеспечение соответствия документов действующим нормативам (СП, ГОСТ, ПУЭ, ПТЭЭП и др.) и внутренним стандартам предприятия. Своевременное информирование руководства о рисках (просроченные сертификаты, отсутствие согласований, неполнота ИД и т. п.). Требования: Знания основ делопроизводства. Уверенное владение офисными программами. Ответственность. Пунктуальность. Усидчивость. Работа в "Агропромкомплектации" - это: Стабильная работа в крупной российской компании - более 36 лет на рынке! Официальное трудоустройство, полностью «белая» и стабильная заработная плата. График работы: 5\2. Место работы: г. Кораблино, ул. Зубковой, 48. Приведи на работу друга - получи премию от 15 000 рублей. Скидка 50% на продукцию собственного производства и бонусная программа в фирменных магазинах для сотрудников Группы компаний. Специальные скидки на молочную продукцию для сотрудников с детьми и сотрудниц, ожидающих пополнение семьи. Новогодние подарки для детей, корпоративные и семейные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях и другие преимущества для сотрудников Группы компании.