Event-менеджер

Описание

Кто мы?Мы — Российский Красный Крест, одна из старейших и уважаемых гуманитарных организаций в стране. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️ Сейчас мы ищем коллегу в отдел организации мероприятий! Какие задачи Вас ждут: Организация, участие и проведение полного цикла офлайн мероприятий (выставки, конференции, форумы, семинар-совещания, презентации, деловые приемы); Разработка концепции, составление смет и внутренняя защита мероприятия; Взаимодействие с партнерами, смежными департаментами при согласовании планируемых мероприятий; Взаимодействие с контрагентами в части подготовки, согласования, подписания и получения договоров, контроль за соблюдением взаимных обязательств; Сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»; Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам; Подготовка официальных писем по линии отдела организации мероприятий; Проведение тендеров, выбор исполнителей и подрядчиков при работе над задачами разного уровня сложности; Ведение документооборота: договоры, закрывающие документы, отчетность; Оформление и подготовка проектной документации (инструкции, регламенты, технические задания и пр.); Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам; Подготовка концепций и производство сувенирной и брендированной продукции для мероприятий (раздаточные материалы, брендинг помещений, подарки, бизнес-сувениры); Ведение календаря мероприятий; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности. Мы ждем что Вы имеете: Высшее образование (государственное муниципальное управление, менеджмент, маркетинг, связи с общественностью, туризм и гостеприимство как преимущество); Опыт работы от 1 года, в государственном учреждении или некоммерческой организации, на позиции специалиста по организации мероприятий; Умение работать с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM-системами, владение программами MS office (Excel, PowerPoint, Word) и VK Workspace; Навык ведения параллельных проектов (мультизадачность); Знание полного цикла организации мероприятий. Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Работу в команде профессионалов с высокими уровнем вовлеченности; Уютный офис в шаговой доступности от м.Академическая; График работы 5/2 (офис), гибридный график (1 день удалённо) по согласованию; Постоянное развитие: мы ценим рост наших сотрудников и предлагаем; бесплатные курсы повышения квалификации. А еще — бесплатное обучение навыкам оказания первой помощи, что в жизни пригодится всегда! Заботу о вашем благополучии: в компании работает корпоративный психолог; Яркую корпоративную жизнь: лекции, экскурсии, совместные праздники и теплая, поддерживающая атмосфера в команде!