Специалист по закупкам в PR-управление (Главный специалист)

Описание

Агентство креативных индустрий Москвы — институт развития творческих индустрий при Департаменте культуры города Москвы. Агентство креативных индустрий Москвы создает условия для роста и поддержки представителей отраслей кино, дизайна, музыки, видеоигр, моды, издательского дела и других направлений, способствует международному продвижению продукции и формированию имиджа Москвы как глобального креативного центра. В нашей команде мы рады целеустремленным, открытым и проактивным специалистам! Ключевые задачи: Организация и контроль полного цикла документооборота, связанного с закупочной деятельностью внутри PR-управления. Обеспечение юридической и административной корректности всех документов перед их направлением в отдел закупок для проведения конкурентных процедур. Обязанности: Подготовка и оформление внутренних документов для инициации закупки: служебные записки, обоснования закупок, заявки на закупку. Формирование и сбор необходимых согласований и виз в рамках управления. Ведение внутреннего реестра и архива закупочных документов управления. Разработка технического задания (ТЗ) на закупаемые товары, работы и услуги для нужд PR-управления (услуги мониторинга СМИ, организация мероприятий и др.). Деловая переписка: подготовка проектов официальных писем, ответов на запросы, информационных писем по вопросам закупочной деятельности для контрагентов и других департаментов. Составление технических заданий по договорам на PR-сопровождение проектов (ведение социальных сетей, мониторинг информационного поля, PR-сопровождение и др.) Контроль за соблюдением сроков, Контроль за соблюдением условий исполнения договоров управления PR. Проверка и согласование отчетных документов по оказанным услугам (содержательный отчет, акт) Формирование полного пакета документов для передачи в отдел закупок. Проверка проектов контрактов, поступающих от отдела закупок, на соответствие первоначальному техническому заданию. Требования: Релевантный опыт работы от 1 года обязательно. Знание 223 ФЗ, 44-ФЗ. Высшее образование. Внимательность, аккуратность, грамотность. Опыт работы с закупками в PR будет преимуществом. Условия: График работы 9.00 - 18.00. Стабильный оклад+квартальные премии. Срочный трудовой договор с возможностью продления. Профессиональная команда. Офис в центре Москвы.