Менеджер по логистике
Описание
Обязанности: 1. Транспортная логистика и координация: Сбор и обработка заявок на транспорт от начальников команд (А-1, А-2) и сотрудников офиса. Расчет и обеспечение спортивного дивизиона необходимым количеством автомобилей. Оптимизация маршрутов движения для повышения эффективности работы автопарка. Составление недельных и месячных графиков работы водителей согласно календарному плану матчей. Равномерное распределение нагрузки среди водителей во избежание переработок. Заказ стороннего транспорта (Холдинг, контрагенты) при нехватке собственных ТС. Полный контроль работы подрядчиков: постановка задач, передача данных ответственному по заявке, контроль исполнения и сбор закрывающих документов 2. Учет и отчетность: Ведение ежедневного учета рабочих часов водителей, создание и печать путевых листов. Внесение отработанных путевых листов в программу 1С:УАТ (пробег, время, заправки ГСМ, маршруты). Ежемесячная подача сведений об отработанных часах водителей и данных для списания ГСМ. Составление годового и ежемесячного бюджетов транспортного отдела (ФК, АРН). Ежемесячная сдача консолидированного отчета по Форме №6 для Холдинга. Ежеквартальный запрос актов-сверки с контрагентами. 3. Административно-хозяйственная деятельность: Контроль баланса топливных карт и транспондеров «Автодор» для проезда по платным дорогам. Своевременная запись автомобилей клуба на плановое и внеплановое ТО в сервисные центры. Взаимодействие с контрагентами: ведение переговоров, запрос документов, контроль оплаты счетов. Договорная работа (при необходимости): сбор учредительных документов, согласование условий (с отделом закупок при сумме > 200 000 руб.), заведение договоров в 1С:Документооборот и отслеживание их статуса. Создание заявок на расходование денежных средств в 1С:ERP. Требования: Опыт работы в транспортной логистике или диспетчеризации от 2 лет. Опыт управления графиками работы водителей и распределения ТС. Отличные навыки работы в программах 1С:УАТ, 1С:Документооборот, 1С:ERP и MS Excel. Знание правил оформления путевых листов и учета ГСМ. Опыт ведения договорной деятельности и работы с закрывающими документами. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности (календарь игр бывает динамичным). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Конкурентная заработная плата (размер обсуждается по результатам собеседования). График работы: 5/2 (с готовностью быть на связи в дни проведения матчей команд). Билеты на домашние матчи ФК "Акрон" - поддержи нашу команду с трибун! Билеты на соревнования Спортивного клуба "Мега-Лада" - почувствуй драйв настоящих гонок! "Акрон Бонус" - эксклюзивные предложения и акции от наших партнеров. Промокод на скидку в интернет-магазине атрибутики ФК "Акрон" - стильная поддержка клуба с особыми условиями для своих! Полис ДМС, телемедицина (включая стоматологию) - забота о Вашем здоровье за счет компании.