Личный ассистент
Описание
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.Мы ищем сильного личного ассистента для руководителя международного уровня. Он живёт в Испании, много путешествует, управляет сложной структурой личных, семейных и организационных задач в России, США и Европе.Это ключевой координатор, который возьмёт на себя все личные процессы руководителя, сможет организовать работу других исполнителей (консьерж-сервис, фрилансеры) и будет действовать проактивно, без постоянных уточнений. Доверие и самостоятельность — основа этой роли.Работа удалённая, но от вас потребуется полная вовлечённость и предсказуемый профессиональный стиль.Что предстоит делать:Личная поддержка:— Организация путешествий, бронирований, бытовых вопросов;— Поиск и структурирование любой информации по запросу;— Запись на услуги, координация личных поручений;— Создание и ведение базы знаний по процессам руководителя (с нуля).Семья и дети:— Организация вопросов здоровья и обучения детей в РФ и США;— Поиск школ, репетиторов, специалистов;— Коммуникация с образовательными учреждениями и университетами за рубежом;— Телефонные переговоры на английском языке.Координация исполнителей:— Самостоятельное выполнение задач и делегирование подрядчикам;— Поиск и подбор локальных помощников в разных странах;— Контроль качества и сроков выполнения поручений.Дополнительно:— Ведение календаря руководителя;— Публикация материалов в социальных сетях;— Помощь в организации выступлений и конференций.Кто нам нужен— Опыт ассистентом от 1,5 лет;— Английский B2+ — устные переговоры обязательны. Испанский — преимущество;— Быстрый, структурный, внимательный к деталям;— Владеет AI-сервисами, Trello, Google-документами.Условия— Доход: от 150 000 ₽ на руки (зависит от опыта);— График: удалённо, 11:00–20:00 МСК / 10:00–19:00 по Испании, 9-часовой рабочий день, включая час обеда. Работа вне графика оплачивается дополнительно;— Отпуск: 30 оплачиваемых дней в год;— Оформление: ИП / Самозанятость / выплаты в USDT или рублях;— Командировок нет;— Обучение в процессе. Готовой базы нет — предстоит создать Вам.Этапы отбора1. Видео-визитка до 1 минуты с ответами на два вопроса:— «Чем гордитесь в предыдущем опыте?»— «Что для вас важно в работе?»2. Интервью с рекрутером.3. Тестовое задание (поиск и структурирование информации).4. Интервью с руководителем.5. 2 тестовые оплачиваемые рабочие недели.Если вы готовы стать надёжной опорой и строить системную работу с нуля — ждём ваш отклик!