Координатор межведомственного взаимодействия
Описание
ФАУ «РосКапСтрой» - Подведомственное учреждение Минстроя России ищет в свою команду координатора межведомственного взаимодействия. ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ОБЯЗАННОСТИ? Организация совещаний и штабов: - Организация и сопровождение штабов, рабочих совещаний, видеоконференций и иных координационных мероприятий с участием представителей субъектов РФ. - Подготовка повесток, информационных и справочных материалов. - Координация участия представителей заинтересованных органов и организаций. - Ведение протоколов совещаний и контроль доведения принятых решений до исполнителей. - Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний. Работа с межведомственным документооборотом: - Ежедневный мониторинг системы межведомственного электронного документооборота. - Первичная обработка и маршрутизация входящей корреспонденции. - Выделение приоритетных и срочных документов. - Подготовка проектов ответов на запросы, организация их согласования и направления адресатам. Подготовка официальных документов: - Подготовка проектов писем, поручений, протоколов, служебных и аналитических записок. - Контроль своевременного направления документов адресатам. - Ведение учёта и архива подготовленных и направленных документов. Контроль исполнения поручений: - Контроль исполнения поручений и решений, направленных в субъекты РФ. - Взаимодействие с представителями регионов по вопросам сроков и результатов исполнения. - Запрос дополнительной информации при необходимости. - Организация оперативных совещаний и вызовов представителей регионов на обратную связь при возникновении отклонений. - Инициирование корректирующих мероприятий при нарушении сроков или невыполнении поручений. Сбор и систематизация данных: - Организация сбора информации от субъектов РФ и других участников проектов. - Систематизация и структурирование полученных данных. - Формирование сводных массивов данных по ключевым направлениям. Аналитика и мониторинг показателей: - Анализ хода реализации мероприятий и достижения установленных показателей. - Выявление отклонений от плановых сроков и целевых значений. - Определение проблемных регионов, мероприятий и направлений. - Подготовка выводов и предложений по повышению эффективности процессов. Подготовка отчётности и аналитических материалов: - Подготовка сводных отчётов, аналитических справок, презентационных и информационных материалов. - Формирование регулярной и оперативной отчётности для руководства. - Подготовка материалов к совещаниям и штабам на основе данных информационной системы. - Подготовка предложений по совершенствованию мониторинга и управленческой отчётности. Аналитическое сопровождение межведомственного взаимодействия: - Предоставление аналитических данных для принятия управленческих решений. - Подготовка информации о текущем статусе исполнения поручений и мероприятий. - Анализ причин возникновения отклонений и подготовка предложений по их устранению. - Взаимодействие с ответственными исполнителями по вопросам уточнения и актуализации данных. ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ? Опыт работы на государственной гражданской службе; Наличие высшего образования; Пунктуальность, ответственность, исполнительность; Грамотная устная и письменная речь; Навыки написания официальных писем и др. документов; Умение выстраивать эффективную коммуникацию; Способность работать в условиях многозадачности; Знание правил делопроизводства. ЧТО БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ? Наличие образования или опыта работы в сфере строительства; Релевантный опыт работы в госкомпаниях; Рекомендации с предыдущего места работы. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата; Соц. пакет в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 09:00-18:00, пятница сокращенный день; Офис расположен в шаговой доступности от станции м. Алексеевская; Открытый, дружный коллектив, внутренние корпоративные мероприятия; Возможность реализовать свои идеи вместе с нашей командой профессионалов. Откликайся! Мы уже создали команду профессионалов, на хватает именно тебя!!!