Личный ассистент (с функциями офис-менеджера)
Описание
Мы — эксклюзивный дистрибьютор профессиональной косметики HADAT COSMETICS на территории России и стран СНГ.Наша задача — расширять дистрибуцию, выстраивать партнерские отношения с торговыми сетями, салонами красоты и профессиональным сообществом, запускать маркетинговые проекты и делать продукцию HADAT COSMETICS доступной для миллионов покупателей. Ищем внимательного, организованного и самостоятельного человека, который станет правой рукой собственников компании в решении текущих организационных и личных вопросов, а также подхватит задачи по поддержанию офиса.В компании 3 собственника. Основной объем поручений будет поступать от одного из них, также периодически необходимо будет помогать другим собственникам. Что предстоит делать:Личные и административные поручения собственников (70-80% времени): Выполнять текущие личные поручения и организационные задачи руководителей: принести кофе/чай, распечатать документы, встретить гостей и др. Бронировать билеты, рестораны, отели, организовывать поездки и встречи. Заказывать подарки, доставку, необходимые товары и услуги. Находить подрядчиков и исполнителей под конкретные задачи, сравнивать варианты. Контролировать выполнение поручений и доводить задачи до результата. Оперативно решать возникающие бытовые и организационные вопросы. Офис-менеджмент (20-30% времени): Поддерживать порядок и комфорт в офисе. Контролировать наличие канцелярии, воды, кофе, расходных материалов и других необходимых вещей. Организовывать закупки и доставки для офиса. Взаимодействовать с курьерами, клинингом, сервисными службами и подрядчиками. Заниматься организационными вопросами по офису и оперативно решать возникающие бытовые задачи. Мы ожидаем: Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 2 лет. Готовность в высокому уровню многозадачности и большому количества коммуникаций с людьми. Высокий уровень организованности и самостоятельности. Умение быстро переключаться между разными задачами. Внимательность к деталям и хорошую память. Умение самостоятельно искать информацию, варианты решений и исполнителей. Тактичность, пунктуальность, грамотность и высокий уровень ответственности. Уверенное владение базовыми офисными сервисами. Что предлагаем: Конкурентный доход: готовы обсуждать с успешными кандидатами. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00 (только офис). Комфортный офис м. Академическая/Профсоюзная с качественно оборудованными рабочими местами и корпоративной техникой. Обучение и повышение квалификации за счет компании. Разнообразные задачи без монотонной рутины. Welcome-бонусы, корпоративные депозиты и скидки для сотрудников на продукцию компании. Профессиональные перспективы и сильная команда. Если вы дочитали до конца, пожалуйста, расскажите в сопроводительном письме о самой интересной и нестандартной задаче, которую вам приходилось решать в рамках вашего профессионального опыта. Будем рады видеть вас в команде!