Ассистент операционного директора

Описание

Мы - команда Аллы Филиной, автора трансформационной игры «Путь Героя», программ и практик для личных и профессиональных изменений. Наши продукты объединяют трансформационные игры, образовательные программы, практики, эфиры, живые мероприятия и работу с сообществом. «Путь Героя» прошли более 15 000 выпускников, а география участников проектов охватывает более 35 стран. Всего в программах Аллы приняли участие более 30 000 человек. Мы развиваемся как современный авторский проект с сильным личным брендом, масштабной аудиторией и амбициозными планами роста. Поэтому нам нужны люди, которые умеют не просто выполнять задачи, а видеть результат своей работы, проявлять инициативу и создавать ценность для команды и клиентов. В связи расширением команды мы находимся в поиске ассистента для нашего операционного директора. Обязанности: Ведение календаря встреч всей команды Организация зумов Формирование проектов и задач по итогам зумов, контроль выполнения и сроков этих проектов и задач, публикация отчетов и эссе по зумам Сбор отчетности от руководителей структурных подразделений Договорная работа (согласование договоров между подрядчиками и юристами) + контроль сроков договоров и своевременное их продление Сбор аналитики по работе команды через битрикс 24 и формирование отчетности по всем показателям команды (общая) Выявление "узких мест" в коммуникации и выполнении задач, и формирование отчетности по выявленным проблемам Формирование шаблонов (по необходимости) отчетности и задач Требования: Опыт работы в роли ассистента руководителя от 2х лет Опыт удаленной работы и наличие необходимой техники для этого Высокий уровень внимательности, ответственности и обучаемости Условия: График 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве Удаленный формат работы Оформление договор с ИП или ГПХ Заработная плата: оклад + KPI