Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Организация жизнеобеспечения офиса: планирование ресурсов, контроль исполнения задач, взаимодействие с подрядчиками. Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих, контроль сроков исполнения, ведение реестров, архивирование. Координирование расписания руководителя и организация встреч: согласование времени, бронирование переговорных, подготовка материалов, протоколирование. Обеспечение хозяйственного функционирование офиса: планирование закупок, контроль бюджета на офисные расходы, взаимодействие с клининговой и сервисной службами. Организация внутренних и внешних мероприятий: подбор площадки, координация подрядчиков, контроль сметы, логистика. Контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра задач с еженедельной отчётностью. Требования: Опыт административной работы. Организованность и многозадачность. Стрессоустойчивость и коммуникабельность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК. Условия: Условия: полная занятость, график 5/2 с 08:30 до 17:00 Трудоустройство. По ТК РФ после завершение испытательного срока: официальный оклад, оплачиваемые больничные и отпуска, отчисления в фонды. Оклад и выплаты. Фиксированный оклад плюс возможные надбавки (за совмещение, расширение зоны ответственности). Испытательный срок. 1–3 месяца