Офис-менеджер

Описание

Мы приглашаем кандидатов на вакансию офис-менеджер. Задачи для вас: Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и других расходных материалов; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль своевременности предоставления услуг; Административная поддержка сотрудников офиса; Организация и сопровождение деловых встреч; Оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям компании; Оформление командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц и другая travel-поддержка; Работа со счетами: передача на согласование и оплату, взаимодействие с бухгалтерией; Ведение административного документооборота; Передача документов на подпись, контроль сроков и статуса подписания; Координация текущих внутренних административных задач. Мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или административным ассистентом от 1 года; Опыт самостоятельной организации административно-хозяйственной работы офиса; Желателен опыт оформления командировок и travel-поддержки сотрудников; Уверенный пользователь ПК и офисных программ; Умение работать с документами, счетами и поставщиками; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность и ответственность; Исполнительность и хозяйственный подход к работе; Умение самостоятельно организовывать свою работу и контролировать выполнение задач; Готовность работать в режиме многозадачности. Почему МЫ: ТРАНЗИТ— быстро растущая компания. Мы ценим инициативу и даём возможность влиять на результат своей работы и уровень дохода. Понятные условия, официальное оформление и стабильность, на которую действительно можно опереться. Комфорт в работе: современный офис в шаговой доступности от метро и корпоративная мобильная связь. Мы поддерживаем сотрудников в рабочих и жизненных вопросах. В компании действует ДМС со стоматологией, доступна психологическая поддержка и помощь в сложных жизненных ситуациях. Инвестируем в развитие: обучающая платформа с курсами, программы роста внутри компании, возможность развивать как профессиональные, так и управленческие навыки. Мы работаем вместе и вместе развиваем командную атмосферу через корпоративные мероприятия и спортивные активности. Заботимся о семьях сотрудников и готовим подарки детям к Новому году. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.