Офис-менеджер

Описание

Мегаполис-сервис — стабильная компания с выстроенными процессами. Мы ценим время наших сотрудников и создаем рабочую среду, где каждый может заниматься своими прямыми задачами, не отвлекаясь на бытовые мелочи. Нам нужен человек, который станет сердцем нашего офиса и возьмет управление рутиной в свои руки. Ваши задачи: Коммуникационный центр: Принимать и распределять звонки, встречать гостей, вести деловую переписку. Вы — первый человек, которого видят наши клиенты и партнеры, поэтому создаете впечатление надежности и порядка. Командировки без стресса: Полное сопровождение поездок руководителей и сотрудников — от заказа билетов и гостиниц до оформления авансовых отчетов сразу по возвращении. Документооборот под контролем: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внесение данных в систему электронного документооборота (ЭДО), контроль возврата подписанных документов от контрагентов, оформление доверенностей. Жизнь офиса: Заказ канцелярии, воды, чая, кофе и хозяйственных товаров до того, как они закончатся. Взаимодействие с курьерскими службами (подготовка отправлений, маршрутизация). Работа с корпоративной связью (сим-карты). В подчинении кофе-леди и курьер. Организация процессов: Бронирование переговорных, организация и протоколирование внутренних совещаний, заказ пропусков для гостей и новых сотрудников. Поддержка HR-блока: Ведение актуальной базы контактов сотрудников, помощь в проведении корпоративных мероприятий. Вы нам подходите, если: У вас есть опыт работы офис-менеджером или секретарем от 3 лет. Вы знаете разницу между важными и срочными задачами. Ваша грамотная речь и аккуратность распространяются на всё: от устного ответа по телефону до подписи на документах. Вы инициативны. Заметив проблему (закончилась бумага в принтере, зависает программа), вы решаете ее, а не ждете указаний. Вы умеете находить общий язык с кем угодно: от курьера до генерального директора. Вы технически подкованы: уверенно работаете с оргтехникой и базовыми программами (Word/Excel/Google Таблицы будут плюсом, электронная почта). Мы предлагаем взамен: Стабильный доход: 100 000 рублей на испытательный срок (3 месяца), далее — 110 000 рублей на руки. Все выплаты строго вовремя, дважды в месяц. Стабильность и предсказуемость: График 5/2 с 9:00 до 18:00. Выходные и праздники мы уважаем, систематических задержек нет. Гарантии: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска. Место: Комфортабельный офис в пешей доступности прекрасный и зеленый парк. Кухня для сотрудников (кофе/чай/вкусняшки). Атмосфера: Отсутствие токсичности, бюрократии и криков. Взрослые люди, которые договариваются друг с другом. Как откликнуться: Пришлите резюме. Чтобы мы поняли вашу внимательность к деталям, напишите в сопроводительном письме кодовое слово «Порядок» и коротко расскажите о самом сложном хаосе, который вам удалось превратить в работающий процесс на прошлом месте работы.