Помощник руководителя
Описание
Задачи: Полная административная поддержка руководителя; Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и служебных мероприятий; Умение фильтровать и структурировать поток информации, выделять приоритетные вопросы и представлять руководителю только ту информацию, которая необходима для принятия решений; Контроль исполнения поручений руководителя и поручений руководства компании, находящихся в зоне ответственности; Мониторинг сроков исполнения поручений, своевременное напоминание ответственным исполнителям, подготовка отчетов о статусе исполнения; Организация и сопровождение внутреннего документооборота, работа в системе электронного документооборота; Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по поручению руководителя; Предварительный анализ поступающих документов, их систематизация и определение приоритетности рассмотрения; Ведение служебной переписки, подготовка проектов писем, служебных записок, резолюций и иных документов; Организация взаимодействия с подразделениями компании и внешними организациями; Обеспечение строгого соблюдения режима конфиденциальности при работе с информацией; Безошибочная организация рабочего дня руководителя; Своевременный контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков; Качественная подготовка материалов к совещаниям и встречам; Сохранность конфиденциальной информации и соблюдение требований информационной безопасности. Требования: Опыт работы помощником руководителя уровня заместителя генерального директора, вице-президента, генерального директора либо руководителя государственного органа от 3 лет; Уверенный опыт работы в системах электронного документооборота; Практический опыт контроля исполнения поручений руководителя; Опыт подготовки аналитических справок, докладных материалов и презентационных документов; Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Опыт работы с документами ограниченного распространения; Понимание принципов корпоративного и управленческого документооборота; Знание делового этикета и протокола; Навыки ведения деловой переписки, высокая грамотность устной и письменной речи; Навыки систематизации большого объема информации; Умение быстро определять приоритетность задач, навыки работы в режиме многозадачности без потери качества; Исключительная ответственность и дисциплинированность; Способность принимать самостоятельные организационные решения в рамках своей компетенции; Деловой стиль одежды, опрятный внешний вид, отсутствие ярких элементов внешности, не соответствующих корпоративному деловому стилю. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Конкурентоспособная "белая" зарплата + годовой бонус; Работа на территории работодателя, по адресу Каширское шоссе, 49; Расширенный социальный пакет (ДМС (со стоматологией), льготы и компенсации предусмотренные коллективным договором для сотрудника и семьи, тренажерный зал с сауной в офисе и пр.); Ежегодная индексация ЗП; Оплачиваемые компанией курсы, обучение в академии Росатома, профессиональные подкасты, книги, вебинары и прочее; Режим работы: 5/2 с 9 до 18.