Офис-менеджер/администратор

Описание

Обязанности: Сертификация – следить за сроками сертификации (ведение таблицы), готовить пакеты документов для сертифицирующего органа, публиковать декларации. Маркировка – заводить карточки в системе Честный знак. Потребительские этикетки на косметические средства. Подбор к каждой поставке, обновление информации по мере необходимости. Заказ расходных материалов (коробки для интернет-магазина и маркетплейсов, наклейки, брендированный скотч, брендированная бумага, пакеты). Заказ расходников для нужд офиса (КОМУС), воды для кулера в Москве и СПБ. Оформление и связь с куратором ДМС для сотрудников. Выполнение поручений руководителя. Оформление официальной корреспонденции. Почта и курьерские услуги для отправки документов. Ответы на электронную почту, звонки в офисе. Требования: Аналогичный стаж работы не менее 3 лет; Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate B1; Знания немецкого языка приветствуются; Опыт работы с органами по сертификации (получение Деклараций соответствия на товар); Опыт работы с маркировкой товара «Четный знак»; Профессионализм, ответственность, обязательность, самостоятельность, порядочность, доброжелательность и коммуникабельность. Условия: Официальное трудоустройство и белая зарплата; ДМС по прохождении испытательного срока; Особые скидки для сотрудников на продукцию компании; Режим работы: с 9:00 – 18:00, ср.- вс. (выходной понедельник и вторник).